.RU

Технические документы как средство товарной информации

Технические документы

Еще одним средством товарной информации являются технические документы . Они содержат различную информацию о товарах. Подразделяются на следующие группы: товарно-сопроводительные, эксплуатационные.

Товаросопроводительные документы (ТСД) – документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. ТСД в зависимости от характеристик товара подразделяются на виды: количественные, качественные, расчетные и комплексные.

Количественные ТСД – технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров: отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора проб. Кроме размерных характеристик, в них обязательно содержатся сведения идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся.

Акты об установленном расхождении в количестве товаров составляют в тех случаях, когда фактическое количество товаров при приемке не совпадает с количеством, указанным в документах. Наиболее часто такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Составляют их в присутствии материально-ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии – эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.

Коммерческий акт составляют при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов ж/д транспорта, представитель которых обязательно должен присутствовать. Указанные документы предназначены для передачи поставщику сведений о количественных потерях при транспортировании, обнаруженных при приемке.

Качественные ТСД – документы, предназначенные для хранения и передачи информации и качестве товаров, их значениях, градациях качества, а также наименованиях товаров, их изготовителях, датах выработки и др.

Они подразделяются на необязательные и обязательные (сертификаты соответствия, качественные удостоверения, гигиенический, фитосанитарный сертификаты и др).

Качественные удостоверения предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений, которые должны содержаться в них, устанавливается в стандартах. Эти сведения включают: номер и дату выдачи документа, регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия, номер партии для упакованной продукции, наименование и адрес отправителя, получателя, наименование продукции и сорта, номер партии, результаты определения качества по действующим стандартам, количество упаковочных единиц, номер и вид транспортного средства, обозначения действующего стандарта.

Заявления-декларации – документы, подтверждающие под персональную ответственность изготовителя соответствие установленным требованиям. Может быть составлено для товаров, не вошедших в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации. Этот документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений-деклараций. Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлю.

Акты списания – предназначены для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Кроме работников торговли в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно-эпидемиологического надзора. Они являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь.

Расчетные ТСД – документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет или иные документы о ценах.

Основным назначениям счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты. Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они не являются основными.

Счет-фактура составляется поставщиком для документального сопровождения партий товара, следующих без оформления накладной. Он является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения. Счет-фактура является обязательным документом.

Счет содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах.

Комплексные ТСД – это документы, предназначенные для передачи, хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К ним относят накладные: приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные.

ТСД такого типа являются наиболее распространенным документом при передаче товаров от изготовителя продавцу, от одного посредника другому или органам транспорта.

В приходно-расходной накладной содержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и т.д.), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом НДС и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают МОЛ, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная – первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный.

В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар (наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре, кроме того, могут быть указаны суммы НДС и должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших его.).

Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименовании и адресе заказчика, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе, а также документах, следующих с грузом, виде упаковки, количестве мест.

Железнодорожная накладная оформляется при отправке груза ж/д транспортом. По назначению и содержанию она аналогична ТТН, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.

К эксплуатационным документам относят: руководство по эксплуатации, паспорт, этикетки.

Эксплуатационные документы (ЭД) – документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров.

Они рассчитаны на использование и обслуживание этих товаров, лицами, не прошедшими специальной подготовки.

В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации, хотя ее могут использовать и продавцы.

Паспорт - эксплуатационный документ, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия.

Разделы ПС: общие указания, технические данные, комплект поставки, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, цена.

В нем указывают основные сведения о товаре, указывают фирму изготовителя, комплектность, инструкцию по сборке товара, меры предосторожности прочую информацию.

Руководство по эксплуатации - эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия.

РЭ содержит описание конструкции изделия, принципы действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использования, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры и характеристики, гарантированные предприятием-изготовителем. Описание работ и операций, проводимых при эксплуатации изделий, указывает в технологической последовательности порядок их выполнения. РЭ содержит следующие разделы: общие указания, технические данные, комплект поставки, требования по технике безопасности, устройство изделия, подготовка к работе, порядок работы, техническое обслуживание, правила хранения, возможные неисправности и методы их устранения, свидетельства о приемке, гарантийные обязательства, цена, приложения


osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-oop-specialnost100400-turizm-100400-stranica-4.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-010100-matematika-stranica-6.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-033000-kulturologiya.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-100400-turizm-stranica-15.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-190600-stranica-4.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-260200-produkti-pitaniya-zhivotnogo-proishozhdeniya-stranica-3.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/puti-finansovogo-ozdorovleniya-subektov-hozyajstvovaniya-pri-ugroze-bankrotstva.html
  • teacher.bystrickaya.ru/glava-vtoraya-malenkij-afrikanec-karen-bliksen-proshaj-afrika.html
  • pisat.bystrickaya.ru/toponmi-amerikanzmi-v-suchasnj-ukranskj-mov.html
  • predmet.bystrickaya.ru/skazka-o-plennikah-pesheri-naslazhdeniya-metodicheskoe-posobie-dlya-specialistov-ivanovo-2010.html
  • turn.bystrickaya.ru/part-3-management-uchebnoe-posobie-dlya-studentov-obuchayushihsya-s-primeneniem-distancionnoj-tehnologii.html
  • universitet.bystrickaya.ru/stolknovenie-civilizacij-chitaya-stranica-5.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/programma-elektivnie-kursi-v-profilnom-obuchenii-obrazovatelnaya-oblast-istoriya-ministerstvo-obrazovaniya-rf-nacionalnij-fond-podgotovki-kadrov-m-vita-press-2004-uchebnik.html
  • urok.bystrickaya.ru/prilozhenie-2-primer-vneseniya-dopolnenij-v-formu-t-1-sovet-associacii-sovet-municipalnih-obrazovanij-respubliki-bashkortostan.html
  • thescience.bystrickaya.ru/kak-tratit-studentam-pervokursnikam-i-ne-tolko-im-teper-mi-vzroslie-prakticheskoe-rukovodstvo-po-samostoyatelnoj-zhizni.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/predposilki-sozdaniya-kvantovih-kompyuterov.html
  • notebook.bystrickaya.ru/istoki-i-sledstviya-v-evropejskoj.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/uchebnoj-disciplini-modulya-naimenovanie-disciplini-modulya-russkaya-dialektologiya-rekomenduetsya-dlya-napravleniya-podgotovki.html
  • klass.bystrickaya.ru/55-ispolzovanie-avtoformata-i-formata-po-obrazcu-rabota-s-elektronnimi-tablicami-microsoft-excel-20002003.html
  • notebook.bystrickaya.ru/k-dokumentacii-ob-otkritom-stranica-3.html
  • college.bystrickaya.ru/-tarau-azamatti-iti-zhauapkershlk-tsng-zhne-nisandari.html
  • literature.bystrickaya.ru/ekologicheskie-aspekti-diffuzii.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-uchebnomu-predmetu-okruzhayushij-mir-1-klass.html
  • knigi.bystrickaya.ru/reshenie-zadach-s-pomoshyu-drobnih-racionalnih-uravnenij-8-klass.html
  • uchebnik.bystrickaya.ru/viderzhali-obvala-v-socialno-ekonomicheskoj-sfere-ne-dopustili-upravlyaemost-vo-vseh-otraslyah-zhiznedeyatelnosti-obespechili-i-dostigli-ryada-sereznih-uspehov-r.html
  • pisat.bystrickaya.ru/sushnost-i-znachenie-peresmotra-prigovorov-v-sovetskom-ugolovnom-processe-stranica-3.html
  • literature.bystrickaya.ru/chast-ii-zadaniya-zadachi-literatura.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/narushenie-vzaimootnoshenij-v-seme-kak-predspolagayushij-faktor-hrestomatiya.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/krik-dushi-anes-zarifyan-portret-na-fone-fona.html
  • notebook.bystrickaya.ru/haritonov-n-p-metodicheskie-osnovi-uchebno-issledovatelskoj-deyatelnosti-uchashihsya-v-polevoj-biologii.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/doklad-izvestnij-nizhegorodec.html
  • learn.bystrickaya.ru/f-m-dostoevskij-malchik-u-hrista-na-elke-v-uchebnike-12-a-p-chehov-loshadinaya-familiya-iperesolil-v-uchebnike-malchiki-ivanka-13-a-i-kuprin-belij-pudel.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/pamyat-3-oktyabrya-zhitie-i-stradanie-svyatogo-svyashennomuchenika-dionisiya-areopagita.html
  • nauka.bystrickaya.ru/voronezhskaya-oblast-v-nomere-mezhdunarodnaya-konferenciya-kosmos-zemlya-kosmos-davajte-provedem-anketirovanie.html
  • literatura.bystrickaya.ru/rossijskaya-ekonomicheskaya-shkola-resh-i-ernst-young-ey-opublikovali-doklad-izmerenie-uslovij-vedeniya-biznesa-v-rossijskih-regionah.html
  • gramota.bystrickaya.ru/zadachi-statisticheskogo-izucheniya-proizvoditelnosti-truda-pokazateli-proizvoditelnosti-truda.html
  • desk.bystrickaya.ru/pochvi-uchebno-metodicheskij-komplekt-disciplini-fizicheskaya-geografiya-mordovii.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/vojcehovskij-a-i-v-65-zagadki-bermudskogo-treugolnika-i-anomalnih-zon-stranica-3.html
  • bystrickaya.ru/zhitie-protopopa-avvakuma-im-samim-napisannoe-kak-avtobiograficheskij-zhanr-chast-3.html
  • education.bystrickaya.ru/16-prenebrezhenie-k-iskusstvu-v-iskusstve-l-n-tolstoj-o-kritike-pisal-odin-moj-priyatel-virazhaya-otnoshenie.html
  • credit.bystrickaya.ru/peresada-o-a-belmapo-beremennost-nazivaetsya-ektopicheskoj-vnematochnoj-esli-implantaciya-proizoshla-vne-polosti-matki-naibolee-chastoe-mesto-implantacii-fall.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.