.RU

Технические документы как средство товарной информации

Технические документы

Еще одним средством товарной информации являются технические документы . Они содержат различную информацию о товарах. Подразделяются на следующие группы: товарно-сопроводительные, эксплуатационные.

Товаросопроводительные документы (ТСД) – документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. ТСД в зависимости от характеристик товара подразделяются на виды: количественные, качественные, расчетные и комплексные.

Количественные ТСД – технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров: отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора проб. Кроме размерных характеристик, в них обязательно содержатся сведения идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся.

Акты об установленном расхождении в количестве товаров составляют в тех случаях, когда фактическое количество товаров при приемке не совпадает с количеством, указанным в документах. Наиболее часто такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Составляют их в присутствии материально-ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии – эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.

Коммерческий акт составляют при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов ж/д транспорта, представитель которых обязательно должен присутствовать. Указанные документы предназначены для передачи поставщику сведений о количественных потерях при транспортировании, обнаруженных при приемке.

Качественные ТСД – документы, предназначенные для хранения и передачи информации и качестве товаров, их значениях, градациях качества, а также наименованиях товаров, их изготовителях, датах выработки и др.

Они подразделяются на необязательные и обязательные (сертификаты соответствия, качественные удостоверения, гигиенический, фитосанитарный сертификаты и др).

Качественные удостоверения предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений, которые должны содержаться в них, устанавливается в стандартах. Эти сведения включают: номер и дату выдачи документа, регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия, номер партии для упакованной продукции, наименование и адрес отправителя, получателя, наименование продукции и сорта, номер партии, результаты определения качества по действующим стандартам, количество упаковочных единиц, номер и вид транспортного средства, обозначения действующего стандарта.

Заявления-декларации – документы, подтверждающие под персональную ответственность изготовителя соответствие установленным требованиям. Может быть составлено для товаров, не вошедших в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации. Этот документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений-деклараций. Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлю.

Акты списания – предназначены для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Кроме работников торговли в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно-эпидемиологического надзора. Они являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь.

Расчетные ТСД – документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет или иные документы о ценах.

Основным назначениям счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты. Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они не являются основными.

Счет-фактура составляется поставщиком для документального сопровождения партий товара, следующих без оформления накладной. Он является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения. Счет-фактура является обязательным документом.

Счет содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах.

Комплексные ТСД – это документы, предназначенные для передачи, хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К ним относят накладные: приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные.

ТСД такого типа являются наиболее распространенным документом при передаче товаров от изготовителя продавцу, от одного посредника другому или органам транспорта.

В приходно-расходной накладной содержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и т.д.), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом НДС и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают МОЛ, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная – первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный.

В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар (наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре, кроме того, могут быть указаны суммы НДС и должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших его.).

Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименовании и адресе заказчика, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе, а также документах, следующих с грузом, виде упаковки, количестве мест.

Железнодорожная накладная оформляется при отправке груза ж/д транспортом. По назначению и содержанию она аналогична ТТН, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.

К эксплуатационным документам относят: руководство по эксплуатации, паспорт, этикетки.

Эксплуатационные документы (ЭД) – документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров.

Они рассчитаны на использование и обслуживание этих товаров, лицами, не прошедшими специальной подготовки.

В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации, хотя ее могут использовать и продавцы.

Паспорт - эксплуатационный документ, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия.

Разделы ПС: общие указания, технические данные, комплект поставки, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, цена.

В нем указывают основные сведения о товаре, указывают фирму изготовителя, комплектность, инструкцию по сборке товара, меры предосторожности прочую информацию.

Руководство по эксплуатации - эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия.

РЭ содержит описание конструкции изделия, принципы действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использования, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры и характеристики, гарантированные предприятием-изготовителем. Описание работ и операций, проводимых при эксплуатации изделий, указывает в технологической последовательности порядок их выполнения. РЭ содержит следующие разделы: общие указания, технические данные, комплект поставки, требования по технике безопасности, устройство изделия, подготовка к работе, порядок работы, техническое обслуживание, правила хранения, возможные неисправности и методы их устранения, свидетельства о приемке, гарантийные обязательства, цена, приложения


osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-oop-specialnost100400-turizm-100400-stranica-4.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-010100-matematika-stranica-6.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-033000-kulturologiya.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-100400-turizm-stranica-15.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-190600-stranica-4.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-260200-produkti-pitaniya-zhivotnogo-proishozhdeniya-stranica-3.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/programma-itogovogo-gosudarstvennogo-mezhdisciplinarnogo-ekzamena-po-specialnosti.html
  • crib.bystrickaya.ru/itogi-gosvetinspektorskoj-raboti-za-1-oe-polugodie-2011g-na-uchete-sostoyat-409-obektov.html
  • uchit.bystrickaya.ru/tema-1-o-predmete-stratifikacionnogo-analiza-programma-disciplini-sovremennij-stratifikacionnij-analiz-dlya-napravleniya.html
  • thescience.bystrickaya.ru/italyanskaya-mozaika-stranica-69.html
  • teacher.bystrickaya.ru/glava-venecianskoj-shkoli-ego-iskusstvo-vershina-iskusstva-visokogo-vozrozhdeniya-harakterni-vera-v-volyu-razum-i-vozmozhnosti-cheloveka.html
  • kontrolnaya.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-discipline-socialnaya-statistika-dlya-specialnosti-040400-socialnaya-rabota-kod-kvalifikacii-vipusknika-62-bakalavr-forma-obucheniya-ochnaya-zaochnaya.html
  • institut.bystrickaya.ru/tehnicheskoe-obsluzhivanie-i-remont-oborudovaniya-truboprovodi.html
  • uchit.bystrickaya.ru/statya-i-kniga-adresovana-massovomu-chitatelyu-i-osobenno-tem-kto-dorozhit-svoim-otechestvom-komu-ne-bezrazlichna.html
  • notebook.bystrickaya.ru/key-structures-of-the-global-fund-board-technical-review-panel-partnership-forum-office-of-the-inspector-general-technical-evaluation-reference-group-terg-country-coordinating-mechanisms-local-fund-agents-leas.html
  • lecture.bystrickaya.ru/53-budushee-prinadlezhit-medicine-predupreditelnoj-v-n-zaporozhan-put-k-nooetike-bbk-87-7-z-33.html
  • lesson.bystrickaya.ru/p-o-d-p-r-o-g-r-a-m-ma-izmeneni-ya-kotorie-vnosyatsya-v-postanovlenie-pravitelstva-rossijskoj-federacii-ot-10-avgusta.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-xxix-razbojnik-chzhi-www-vusnet-ru-esli-u-vas-voznikli-voprosi-postaraemsya-na-nih-otvetit-esli-est-pozhelaniya.html
  • report.bystrickaya.ru/izuchenie-dvuh-inostrannih-yazikov-kak-informatizaciya-i-kompyuterizaciya-pedagogicheskogo-processa.html
  • lecture.bystrickaya.ru/ares-relax-iii-anesteziologiya-reanimaciya-i-intensivnaya-terapiya.html
  • student.bystrickaya.ru/3-voznagrazhdenie-licenziara-071401-socialno-kulturnaya-deyatelnost.html
  • klass.bystrickaya.ru/9-subekt-zaklyuchayushij-mirovoe-soglashenie-ot-imeni-dolzhnika-issledovanie-posvyasheno-opredeleniyu-ponyatiya-konkursnogo.html
  • uchit.bystrickaya.ru/tematicheskij-plan-uchebnoj-disciplini-programma-kursa-5-tematicheskij-plan-uchebnoj-disciplini-6-professionalnij.html
  • grade.bystrickaya.ru/monitoring-smi-za-period-oktyabr-2009g.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-2-chakri-16-melihov-o-m-melihova-v-k-m48-tajnaya-okkultnaya-medicina-o-m-melihov-melihova-v-k.html
  • predmet.bystrickaya.ru/rezultati-raboti.html
  • klass.bystrickaya.ru/anaharsis-mudrec-dikar-gasparov-m-l-g82-zanimatelnaya-greciya-rasskazi-o-drevnegrecheskoj-kulture.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/pravitelstvo-sahalinskoj-oblasti-postanovlenie-ot-23-marta-2010-g-n-119-o-dolgosrochnoj-celevoj-programme-stranica-3.html
  • education.bystrickaya.ru/22-torgovie-puti-i-puteshestviya-za-znaniyami-sokolova-m-v-s594-istoriya-turizma-ucheb-posobie.html
  • spur.bystrickaya.ru/metodicheskie-rekomendacii-k-provedeniyu-uroka-ucheniki-dolzhni-bit-znakomi-s-osnovami-raboti-programmnogo-produkta-power-point.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/sohranenie-cifrovoj-informacii-imperativ-hh-i-veka.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/uchebno-tematicheskij-plan-p-p-razdel-kolichestvo-chasov-teoriya.html
  • letter.bystrickaya.ru/nauchno-tehnicheskoe-no-vse-zhe-tvorchestvo-otchyot-po-presse-13-iyulya.html
  • nauka.bystrickaya.ru/uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-informacionnie-sistemi-marketinga.html
  • spur.bystrickaya.ru/m-bulgakov-master-i-margarita.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/kultura-i-religiya-8.html
  • notebook.bystrickaya.ru/kniga-kotoraya-rashoditsya-bistree-bcex-knig-b-mire.html
  • control.bystrickaya.ru/d-ris-4-dialogovoe-okno-zapusk-2-osnovi-raboti-s-operacionnoj-sistemoj-microsoft-windows-2000.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/lidiya-yanovskaya-tvorcheskij-put-mihaila-bulgakova-moskva-sovetskij-pisatel-stranica-13.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/kriminalisticheskaya-harakteristika-i-pervonachalnij-etap-rassledovaniya-grabezhej-i-razbojnih-napadenij-chast-7.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/po-mere-neobhodimosti-plan-osnovnih-organizacionnih-meropriyatij-federalnoj-sluzhbi-po-nadzoru-v-sfere-zashiti-prav.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.