.RU

Технические документы как средство товарной информации

Технические документы

Еще одним средством товарной информации являются технические документы . Они содержат различную информацию о товарах. Подразделяются на следующие группы: товарно-сопроводительные, эксплуатационные.

Товаросопроводительные документы (ТСД) – документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. ТСД в зависимости от характеристик товара подразделяются на виды: количественные, качественные, расчетные и комплексные.

Количественные ТСД – технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров: отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора проб. Кроме размерных характеристик, в них обязательно содержатся сведения идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся.

Акты об установленном расхождении в количестве товаров составляют в тех случаях, когда фактическое количество товаров при приемке не совпадает с количеством, указанным в документах. Наиболее часто такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Составляют их в присутствии материально-ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии – эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.

Коммерческий акт составляют при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов ж/д транспорта, представитель которых обязательно должен присутствовать. Указанные документы предназначены для передачи поставщику сведений о количественных потерях при транспортировании, обнаруженных при приемке.

Качественные ТСД – документы, предназначенные для хранения и передачи информации и качестве товаров, их значениях, градациях качества, а также наименованиях товаров, их изготовителях, датах выработки и др.

Они подразделяются на необязательные и обязательные (сертификаты соответствия, качественные удостоверения, гигиенический, фитосанитарный сертификаты и др).

Качественные удостоверения предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений, которые должны содержаться в них, устанавливается в стандартах. Эти сведения включают: номер и дату выдачи документа, регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия, номер партии для упакованной продукции, наименование и адрес отправителя, получателя, наименование продукции и сорта, номер партии, результаты определения качества по действующим стандартам, количество упаковочных единиц, номер и вид транспортного средства, обозначения действующего стандарта.

Заявления-декларации – документы, подтверждающие под персональную ответственность изготовителя соответствие установленным требованиям. Может быть составлено для товаров, не вошедших в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации. Этот документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений-деклараций. Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлю.

Акты списания – предназначены для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Кроме работников торговли в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно-эпидемиологического надзора. Они являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь.

Расчетные ТСД – документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет или иные документы о ценах.

Основным назначениям счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты. Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они не являются основными.

Счет-фактура составляется поставщиком для документального сопровождения партий товара, следующих без оформления накладной. Он является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения. Счет-фактура является обязательным документом.

Счет содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах.

Комплексные ТСД – это документы, предназначенные для передачи, хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К ним относят накладные: приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные.

ТСД такого типа являются наиболее распространенным документом при передаче товаров от изготовителя продавцу, от одного посредника другому или органам транспорта.

В приходно-расходной накладной содержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и т.д.), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом НДС и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают МОЛ, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная – первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный.

В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар (наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре, кроме того, могут быть указаны суммы НДС и должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших его.).

Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименовании и адресе заказчика, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе, а также документах, следующих с грузом, виде упаковки, количестве мест.

Железнодорожная накладная оформляется при отправке груза ж/д транспортом. По назначению и содержанию она аналогична ТТН, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.

К эксплуатационным документам относят: руководство по эксплуатации, паспорт, этикетки.

Эксплуатационные документы (ЭД) – документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров.

Они рассчитаны на использование и обслуживание этих товаров, лицами, не прошедшими специальной подготовки.

В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации, хотя ее могут использовать и продавцы.

Паспорт - эксплуатационный документ, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия.

Разделы ПС: общие указания, технические данные, комплект поставки, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, цена.

В нем указывают основные сведения о товаре, указывают фирму изготовителя, комплектность, инструкцию по сборке товара, меры предосторожности прочую информацию.

Руководство по эксплуатации - эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия.

РЭ содержит описание конструкции изделия, принципы действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использования, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры и характеристики, гарантированные предприятием-изготовителем. Описание работ и операций, проводимых при эксплуатации изделий, указывает в технологической последовательности порядок их выполнения. РЭ содержит следующие разделы: общие указания, технические данные, комплект поставки, требования по технике безопасности, устройство изделия, подготовка к работе, порядок работы, техническое обслуживание, правила хранения, возможные неисправности и методы их устранения, свидетельства о приемке, гарантийные обязательства, цена, приложения


osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-oop-specialnost100400-turizm-100400-stranica-4.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-010100-matematika-stranica-6.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-033000-kulturologiya.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-100400-turizm-stranica-15.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-190600-stranica-4.html
osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-260200-produkti-pitaniya-zhivotnogo-proishozhdeniya-stranica-3.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/programma-57-j-ezhegodnoj-nauchno-metodicheskoj-konferencii-prepodavatelej-i-studentov-universitetskaya-nauka-regionu.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/programma-provedeniya-vserossijskogo-nauchno-prakticheskogo-seminara-selskie-avtodorogi-opit-problemi-poiski-resheniya.html
  • diploma.bystrickaya.ru/vtoraya-stupen-pervie-vrata-issledovanie-snovidennoj-realnosti-shag-za-shagom.html
  • spur.bystrickaya.ru/kontrolnaya-rabota-konyunktura-rinka-i-konkurentosposobnost-produkcii-na-temu-vliyanie-kachestva-produkcii-na-ee-konkurentosposobnost.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/pravila-oformleniya-pismennih-rabot-novokuzneckoj-pravoslavnoj-duhovnoj-seminarii-stranica-3.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-ii-kimmerijskaya-i-skifskaya-era-1000200-gg-do-ne-georgij-vladimirovich-vernadskij-mihail-mihajlovich-karpovich.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-geografii-sostavlena-na-ospove-federalnogo-komponenta-gosudarstvennogo-standarta-federalnogo-bazisnogo-uchebnogo-plana-i-primernih-i-primernih-uchebnih-planov.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/detektor-lzhi-i-ego-prakticheskoe-primenenie-v-sledstvenno-sudebnoj-praktike.html
  • notebook.bystrickaya.ru/jaszay-laszlo-lorinc-juliannavariancia-az-orosz-ige-paradimajaban-egerekf-liceum-kiado-2001-141-pp-varianti-v-paradigme-russkogo-glagola.html
  • write.bystrickaya.ru/ginnes-shou-rekomendacii-po-organizacii-i-provedeniyu-igr.html
  • abstract.bystrickaya.ru/24-iyunya-2010-kratkoe-soderzhanie-1.html
  • crib.bystrickaya.ru/informatika-leningradskij-oblastnoj-institut-razvitiya-obrazovaniya.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/koe-chto-iz-vospominanij-bivshej-rastamanki.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/o-sholasticheskom-haraktere-estestvennoj-lingvisticheskoj-generacii-v-processe-prepodavaniya-inostrannogo-yazika-delovogo-obsheniya.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/primernie-voprosi-dlya-podgotovki-k-ekzamenu-po-istorii-otechestvennogo-gosudarstva-i-prava.html
  • laboratornaya.bystrickaya.ru/programma-tura-30-dekabrya-vstrecha-v-holle-vibrannoj-gostinici-avtobusnaya-ekskursiya-v-novodevichij-monastir.html
  • spur.bystrickaya.ru/kultura-rusi-xi-xviv.html
  • urok.bystrickaya.ru/prezhde-chem-perejti-k-bolee-konkretnomu-opisaniyu-problemi-smisla-hotelos-bi-ostanovitsya-na-samom-ponyatii-smisl-chto-eto-takoe-kakoj-smisl-vkladivaetsya-v-sm.html
  • thesis.bystrickaya.ru/programma-mer-po-demograficheskomu-razvitiyu-novosibirskoj-oblasti-na-2008-2025-godi-stranica-2.html
  • institute.bystrickaya.ru/gorodskie-novosti-moskovskaya-regionalnaya-pressa-internet-smi.html
  • grade.bystrickaya.ru/monolog-professora-danielya-voona-gravitaciya-est-nachalo-i-konec-vse-zemnie-tela-na-kolenyah-pered-neyu.html
  • spur.bystrickaya.ru/lekcii-rassmotreni-fundamentalnie-sdvigi-v-sovremennom-mirovom-hozyajstve-svyazannie-s-pererastaniem-ego-internacionalizacii-v-globalizaciyu-i-obostreniem-obsheche-stranica-52.html
  • esse.bystrickaya.ru/raspoznavanie-trehmernih-izobrazhenij-receptornaya-i-reflektornaya-traktovka-oshushenij.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/nekotorie-vivodi-blagotvoritelnie-uchrezhdeniya-v-evropejskih-stranah-istoricheskij-kontekst-16.html
  • shkola.bystrickaya.ru/polozhenie-virusov-v-sisteme-zhivogo-5-proishozhdenie-virusov-6.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/prilozhenie-a-gosudarstvennij-standart-rossijskoj-federacii-apparatura-raspredeleniya-i-upravleniya-nizkovoltnaya.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/obyazatelni-li-rodovie-boli-net-nikitin-b-p.html
  • turn.bystrickaya.ru/otchet-o-nir-podvedenie-itogov-v-nominacii-zolotaya-franshiza-stranica-12.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/poyasnitelnaya-zapiska-81-s-ris-11-tabl-43-ispolzovannie-istochniki-45-illyustrativnij-material-9-l-prilozhenij-2.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/88-psihologicheskoe-nablyudenie-za-gruppoj-prikladnaya-yuridicheskaya-psihologiya.html
  • letter.bystrickaya.ru/o-skorosti-elektromagnitnih-voln.html
  • gramota.bystrickaya.ru/zelinskij-sergej-alekseevich-kto-est-kto-v-mediaobrazovanii-rossii.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/razdel-x-byudzhetnoe-kreditovanie-statya-principi-byudzhetnoj-sistemi-respubliki-kazahstan.html
  • klass.bystrickaya.ru/analiz-vospitatelnoj-raboti-za-2008-2009-uchebnij-god.html
  • bukva.bystrickaya.ru/plan-raboti-upravleniya-federalnoj-antimonopolnoj-sluzhbi-po-zabajkalskomu-krayu-na-2009-god.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.